Vi står nå overfor en viktig beslutning og skal vedta en ny innkjøpsstrategi som skal sikre at vi både får valuta og kvalitet for pengene. Denne strategien skal bl.a. bidra til større åpenhet og konkurranse i innkjøpsprosessene.
Sortland Venstre tar derfor til orde for at inngåelse av leieavtaler i regi av Sortland kommune og 100% eide kommunale selskap, i tillegg til avtaler om kjøp av advokattjenester, skal omfattes av innkjøpsstrategien.
Inkludere inngåelse av leieavtaler
Ved å inkludere inngåelse av leieavtaler i innkjøpsstrategien, kan vi sikre at vi får de beste betingelsene gjennom konkurranse. Direkteanskaffelser av leieavtaler, hvor avtaler inngås uten konkurranse, må ikke være vanlig praksis. Det vil være uheldig og bryter med prinsippene om konkurranse og likebehandling. Leieavtaler må i fortsettelsen inngås på en rettferdig og transparent måte for å sikre at vi får mest mulig verdi for pengene.
Det finnes leieavtaler som har blitt inngått uten den nødvendige graden av åpenhet, uten å gå inn på detaljer. Det er svært viktig å følge anskaffelsesregelverket selv når det ikke er noen kunngjøringsplikt. Også da er det et krav om å følge de grunnleggende prinsippene om likebehandling, gjennomsiktighet og konkurranse.
Sortland Venstre foreslår at inngåelse av leieavtaler i regi av Sortland kommune og fullt ut eide kommunale selskaper skal omfattes av innkjøpsstrategien. Vi tilrår at dette inkluderes i vedtektene til 100% kommunalt eide aksjeselskaper.
Ved inngåelse av leieavtaler for eiendom, lokaler eller andre fasiliteter skal det innhentes tilbud fra minst tre ulike leverandører. Formålet med denne bestemmelsen er å sikre konkurranse og oppnå de beste vilkårene for selskapet. Unntak fra denne bestemmelsen kan kun gjøres dersom det foreligger særskilte grunner, og dette skal dokumenteres skriftlig.
Inkludere kjøp av advokattjenester
Venstre mener at Kommunen skal bruke sin innkjøpsrolle til å ta samfunnsansvar, også ved inngåelse av kjøp av advokattjenester. For eksempel kunne kommunens lokale advokatkontorer ha utført samme arbeid som Advokatfirma Elden da lovligheten av vannavtalen med Holmøy Maritime AS skulle vurderes.
Varslerbeskyttelse
Det er fortsatt slik at mange frykter for å si fra om uheldige forhold. Vi vil derfor etablere en varslingspolitikk som beskytter personer som rapporterer om manglende overholdelse eller uetisk atferd i innkjøpsprosesser. Dette vil oppmuntre ansatte og andre til å komme med bekymringer uten frykt for gjengjeldelse.
Uetisk oppførsel
Vi har sett flere eksempler på at sentrale politikere har opptrådt uetisk, noe som også har ført til at enkelte har blitt forfordelt.
Ola Borten Moe gikk av som forsknings- og høyere utdanningsminister etter å ha kjøpt aksjer i Kongsberggruppen, noe som ble sett på som en interessekonflikt. Anniken Huitfeldt måtte også gå av som utenriksminister på grunn av ektemannens aksjekjøp, og Erna Solberg måtte forklare seg om ektemannens aksjekjøp. Kulturminister Anette Trettebergstuen gikk av som kultur- og likestillingsminister etter avsløringer om inhabilitet i utdeling av styreverv.
Sikre riktig bruk av skattekroner
Vi må sikre at skattekronene, som vi alle bidrar med, brukes til å forbedre tjenester for innbyggerne og ikke til å berike de som opptrer uetisk. Dette handler om å forvalte fellesskapets ressurser på en ansvarlig måte, slik at vi kan opprettholde et skole – og barnehagetilbud vi kan være bekjent av, og et tilfredsstillende nivå på tjenester til eldre og til pleietrengende.
Åpenhet og rettferdighet i innkjøpsprosesser er ikke bare et spørsmål om å følge regelverket, men handler også om å sikre tillit og integritet i offentlig forvaltning. Ved å vedta denne strategien, tar vi et viktig skritt mot en mer transparent og rettferdig praksis som vil gagne oss alle.