VEDTEKTER FOR BÆRUM VENSTRE
Revidert sist på ordinært årsmøte 2020
1. FORMÅL
Bærum Venstre (BV) har til formål å arbeide aktivt for Venstres sak i Bærum i samsvar med Venstres hovedvedtekter og Venstres program.
2. MEDLEMSKAP
Personer over 15 år som ikke er medlem i noe annet parti, og som deler Venstres grunnsyn, kan bli medlem av Venstre.
Medlemskap oppnås fra det tidspunkt man melder seg inn. Medlemsrettigheter oppnås når kontingent er betalt. Medlemskap i Bærum Venstre innebærer kollektivt medlemskap i Akershus Venstre og Venstre nasjonalt.
Samlet kontingent fastsettes av Venstres landsmøte og gjelder også Bærum Venstre.
Bærum Venstre kan rapportere inn tilleggskontingent etter vedtak på årsmøtet. Landsmøtet fastsetter hvem som er berettiget til redusert kontingent.
Medlemskap, og de rettigheter medlemskap gir, oppnås bare i ett lokallag, og medlemmet kan bare være med å behandle og stemme over samme sak i ett lokallag.
Det enkelte medlem skal være tilknyttet et lokallag, og kan selv velge hvilket lokallag man vil være medlem i.
Rettigheter som medlem utøves personlig.
3. ORGANISASJON
3.1 Venstre består av partiets medlemmer organisert gjennom lokallag, fylkeslag og partiets nasjonale organisasjon. Venstres partiorganer i lokallaget er lokallagsstyret og lokallagsårsmøtet. Det kan innkalles til medlemsmøter med fullmakter gitt av disse vedtekter eller av årsmøtet.
Bærum Venstre har følgende tilknyttede selvstendige og likestilte organisasjoner hvis representasjon i Bærum Venstre organer fordeles i disse vedtekter dersom organisasjonene er aktive: Bærum Unge Venstre (BUV), Bærum Venstrekvinnelag (BVK) og Bærum Liberale Studenter (BLSF).
Bærum Venstre er tilknyttet Venstres Opplysnings- og Studieforbund (VO).
Begge kjønn skal som en hovedregel være representert med minst 40 prosent i Bærum Venstres styrer, utvalg, komitéer og delegasjoner til Venstres landsmøter.
3.2 Folkevalgt for Bærum Venstre blir man bare ved å stille til valg på Bærum Venstres valgliste og på Venstres program. Andre kan bli oppnevnt til politiske verv i Bærum kommunestyre etter forslag fra kommunestyregruppa.
Har man stilt til valg på Bærum Venstres program, så er dette den kontrakten man har med velgerne.
Bærum Venstres partiorganer kan ikke instruere folkevalgte som er innvalgt for Bærum Venstre utover det program de er valgt på. Dersom det er punkter i et partiprogram en folkevalgt ikke kan følge, så er den folkevalgte forpliktet til å informere vedtaksorganet[1] om dette.
Bærum Venstre folkevalgte representanter plikter å skape gode politiske prosesser og lytte til innspill fra eget parti. Venstres kommunestyrerepresentanter har rettigheter og plikter etter kommuneloven og Bærum kommunes reglementer. Det skal imidlertid tilstrebes gode politiske prosesser og dialog mellom de folkevalgte og partiet.
Kommunestyrets årsmelding legges frem for årsmøtet i Bærum Venstre til orientering.
Bærum Venstre folkevalgte representanter danner i kommunestyret sin egen gruppe, konstituerer seg selv med egne samarbeidsavtaler og/eller reglement etter eget behov.
3.3 Protokoller
Møteprotokoller fra Bærum Venstre sendes til alle som er innkalt til møtene og til Venstres Hovedorganisasjon.
3.4 Avstemningsregler
Møtelederen fremmer forslag om avstemningsmåten. Valg skal foretas skriftlig dersom minst en med stemmerett krever det. Vedtak i andre saker enn de som gjelder vedtektsendringer, krever over halvparten av avgitte stemmer. Oppnår en ikke det ved første votering, skal det være bundet omvalg mellom de to forslag som har fått flest stemmer. Dersom stemmetallene for og imot vedtak er like, faller forslaget.
Ved personvalg og nominasjoner kreves over halvparten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Oppnås ikke dette ved første gangs votering, faller den av kandidatene med færrest stemmer ut. Det foretas nye valgomganger inntil én av kandidatene har fått over halvparten av avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas en ny votering. Ved andre gangs stemmelikhet foretas loddtrekning.
Dersom resultatet ved andre former for personvalg blir like stemmetall, skal det foretas loddtrekning.
Personvalg skal foretas skriftlig dersom minst én person krever det. Stemmesedler ved valg skal inneholde det samme antall navn som det antall personer som skal velges.
I Venstre er det ikke adgang til å stemme som fullmektig for en ikke-møtende, men stemmeberettiget, delegat/utsending.
4. GRENDELAG
Innen kommunen kan det opprettes egne grendelag underlagt styret. Grendelagene skal ha til oppgave å stå for venstrearbeidet i denne del av kommunen. Oppretting av slike lag godkjennes av årsmøtet i Bærum Venstre, som også vedtar instruks for lagets arbeid.
5. SAMARBEID MELLOM BÆRUM VENSTRE OG KOMMUNESTYREGRUPPA
Lederen i Venstres kommunestyregruppe skal holde BVs leder løpende informert om møtene og de viktigste sakene i kommunestyret. Foran hvert møte i kommunestyret innkalles til et møte mellom BV og kommunestyregruppa eller mellom BVs styre og kommunestyregruppa. På disse møtene skal drøftes alle viktige saker som angår kommunestyregruppas og BVs arbeid. Møtene innkalles og ledes av lederen av kommunestyregruppa i samarbeid med BVs leder.
Kommuneadministrasjonen og formannskapets framlegg til budsjett drøftes på et møte hvor kommunestyrerepresentantene er til stede. På et eget møte mellom gruppen og styret diskuteres valg av ordfører, varaordfører, formannskap og medlemmer til de viktigste kommunale styrer, råd og utvalg
Kommunestyregruppa bør legge fram egen melding om virksomheten i kommunestyret til årsmøtet.
6. STYRET
Kompetanse
Styret leder lagets arbeid mellom årsmøtene i samsvar med vedtektene og de vedtak som blir fattet av årsmøtet. Styret møtes minst fire ganger mellom hvert ordinære årsmøte og ellers så ofte som lederen eller 1/3 av styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktige når minst halvparten av styremedlemmene, deriblant lederen eller en av nestlederne, er til stede.
Lokallagslederen kaller styret sammen og leder møtene. Styremøtene er i utgangspunktet åpne.
Styret plikter å følge opp vedtekter, arbeidsoppgaver og retningslinjer pålagt av årsmøtet.
Styret har ansvar for lokallagets økonomi, nettsider, politikkskaping, skolering, og utadrettede virksomhet.
Styret skal ha som særlig oppgave
- Å sørge for et godt samarbeid mellom kommunestyregruppen og BV.
- Å drive et kontinuerlig vervearbeid.
- Gjennom opplysning å bidra til å vekke interessen for samfunnsspørsmål.
Styret skal med jevne mellomrom, enten ved møter eller rundskriv, informere medlemmene om sin virksomhet.
Styret kan oppnevne nødvendige utvalg til å ta seg av særlige arbeidsoppgaver.
Sammensetning
Styret består av de årsmøtevalgte medlemmer. I tillegg kan BVK og BUV oppnevne hvert sitt medlem. Det er en forutsetning for representasjonsretten at den tilknyttede sideorganisasjonen har avholdt årsmøte samme år som fylkesårsmøtet eller året før dette.
Lederen for Venstres kommunestyregruppe tiltrer styret uten stemmerett.
Arbeidsoppgaver
Leder eller økonomiansvarlig tegner for laget.
Styret kan oppnevne egne utvalg og komitéer til å ta seg av særskilte oppgaver, som for eksempel valgkamputvalg, skoleringsutvalg, programkomité og nominasjonskomité.
Særlige oppgaver i forbindelse med kommunestyrevalg, fylkestingsvalg og stortingsvalg:
Valgkampplan
I valgår skal årsmøtet eller et medlemsmøte behandle og vedta en plan for lagets valgkamp.
Program
I år før kommunevalgår sørger styret for at det oppnevnes en programkomité som skal utarbeide et forslag til eget valgprogram for Venstre i Bærum. Programmet vedtas av årsmøtet eller et medlemsmøte som innkalles skriftlig med 14 dagers varsel.
Etter et kommunestyrevalg kaller styret inn de representantene som har blitt folkevalgt for Venstre i kommunestyret til konstituerende møte, men de folkevalgte konstituerer seg selv og velger sin gruppeleder.
Nominasjon
I år før kommunevalgår skal styret sette i gang en åpen nominasjonsprosess og sørge for at nominasjonsmøtet blir holdt innen utgangen av februar (i valgåret). Styret forbereder nominasjonen og setter ned nominasjonskomité. Valglista settes opp på nominasjonsmøtet. Nominasjonsmøtets sammensetning og voteringsprosedyrer er de samme som til årsmøtet.
Fylkestingsvalg og Stortingsvalg
Før fylkeslagets nominasjonsmøter skal årsmøtet eller et medlemsmøte velge delegater og varadelegater i henhold til tildelt antall. Slikt lokalt medlemsmøte kalles inn med 14 dagers varsel gjennom skriftlig invitasjon til alle medlemmer i lokallaget. Delegatene skal ha fullmakter underskrevet av leder i lokallaget.
Foran stortings- og fylkestingsvalg skal forslag til valgprogram behandles av årsmøtet eller et medlemsmøte før det behandles på fylkesårsmøtet.
Særlige oppgaver i forbindelse med stortingsvalg:
I forbindelse med stortingsvalg skal styret i god tid legge fram for et medlemsmøte en politisk, organisatorisk og økonomisk plan for lagets arbeid fram til valget.
7. ÅRSMØTET
Kompetanse og sammensetning
Årsmøtet er Venstres høyeste myndighet i lokallaget og skal holdes innen utgangen av januar hvert år. Lokallagsstyret kaller inn til møtet med minst to ukers varsel. I innkallingen settes det en frist å fremme forslag til politiske uttalelser og andre forslag som ønskes tatt opp til behandling på fylkesårsmøtet. Årsmøtet skal kun behandle de saker som er satt opp på sakslisten for møtet.
Alle medlemmer etter §2 har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Kontingenten regnes som betalt hvis den er betalt for inneværende år for lag som har årsmøte før årsskiftet, eller for forrige eller inneværende år for lag som har årsmøte i januar. Medlemmer nyinnmeldt etter 1.11 må også ha betalt kontingent for å få stemmerett. Årsmøtet er i utgangspunktet et åpent møte.
Medlemmene innkalles til årsmøtet med minst 14 dagers varsel. Styremedlemmene i BVK og BUV får innkalling selv om de ikke er medlem av Bærum Venstre.
Konstituering.
Årsmøtet åpnes av lokallagslederen som leder konstitueringen av møtet hvor følgende velges:
- Møteleder(e)
- Møtesekretærer(er)/referenter som fører møteprotokollen
- Tellekorps
- Redaksjonskomité for politiske uttalelser
- To personer til å underskrive protokollen
Arbeidsoppgaver
Alle ordinære årsmøter skal:
- Behandle styrets årsmelding og årsregnskap. Årsmeldingen og årsregnskapet følger kalenderåret. Styret har ikke stemmerett i disse sakene.
- Fastsette Bærum Venstres sats for medlemskontingent for det etterfølgende kalenderår.
- Behandle fylkesstyrets forslag til mål, strategier og hovedretningslinjer for fylkeslagets virksomhet.
- Behandle årsmeldinger fra siste året fra BVK, BUV og Bærum-VO og fra Kommunestyregruppa.
- Behandle innsendte forslag som er kommet styret i hende senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan med to tredels flertall velge å behandle forslag som er innsendt etter fristen.
- Valg.
7.1 Velge leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer, alle for to år, men slik at leder, 2 representanter og 1 varamedlem velges ett år og nestleder, samt tredje representant og 2 varamedlemmer velges påfølgende år. I tillegg til leder skal styret ha følgende funksjoner: organisatorisk ansvarlig, politisk ansvarlig, økonomiansvarlig, opplæringsansvarlig, sekretær og kommunikasjonsansvarlig. En person kan inneha flere funksjoner.
7.2 VO-utvalg. Årsmøtet skal velge VO-utvalg sammensatt av opplæringsansvarlig pluss to medlemmer. BVK og BUV kan i tillegg oppnevne hvert sitt medlem.
7.3 Velge to personer for et år som ikke er medlemmer eller varamedlemmer til styret til å stå for revisjon av lagets regnskaper.
7.4 Velge valgkomité på 3 medlemmer for ett år av gangen som på det etterfølgende årsmøtet legger frem forslag til valg av styre, varamedlemmer, revisor, ny valgkomite og delegater til fylkesårsmøtet. Medlemmene av valgkomiteen kan ikke være kandidater ved valg av styre eller varamedlemmer. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende lokallagsstyret kan være medlemmer eller varamedlemmer til valgkomitéen.
7.5 Velge utsendinger til fylkesårsmøtet og foreslå kandidater fra BV til Landsmøtet. Utsendingene skal ha fullmakter underskrevet av leder i BV.
Protokoller
Protokollen skal være underskrevet og tilgjengelig senest én måned etter årsmøtet. Endelig godkjenning av protokollen skjer i det første styremøtet etter årsmøtet. Protokollen sendes så til BVs medlemmer, Akershus fylkeslag og VHO.
Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret vedtar det eller når minst en tredjedel av medlemmene skriftlig krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er angitt i innkallingen til møtet. Tid og sted fastsettes av lokallagsstyret. Møtet innkalles med minst 10 dagers varsel.
8. ENDRINGER I VEDTEKTENE
Dersom Venstres normalvedtekter for lokallag endres, må BV behandle sine egne vedtekter på påfølgende årsmøte.
BVs vedtekter endres av årsmøtet når minst to tredeler stemmer for det. Forslag til vedtektsendringer legges på forhånd frem for styret og sendes ut til medlemmene senest innen en måned før årsmøtet. Før endringene trer i kraft må de være godkjent av fylkesstyret. Et eventuelt avslag på godkjenning i fylkesstyret kan ankes til sentralstyret.
9. SAMMENSLÅING OG OPPLØSNING AV BÆRUM VENSTRE
BV kan slå seg sammen med ett eller flere lokallag til én organisasjon ved 2/3-flertall og for øvrig etter nærmere bestemmelser i VHOs vedtekter.
Forslag om oppløsning av BV må behandles på årsmøtet. Blir forslaget vedtatt med 2/3 flertall, skal det sendes til fylkesstyret til uttalelse. Endelig vedtak om oppløsning av BV må, for å være gyldig, vedtas med 2/3 flertall på neste årsmøte.
Dersom BV oppløses, skal dets formue, eiendomsrettigheter arkiv o.a. overføres til nærmeste organisasjonsledd. Alle verdier skal stå urørt i 5 år i tilfelle BV blir dannet på nytt. Hvis nytt BV ikke blir dannet, vedtar fylkesstyret hvordan midlene skal anvendes til det de er bestemt for. Dersom BV er uvirksom over mer enn ett år, f.eks. fordi leder ikke innkaller til møte/årsmøte kan fylkeslaget/ Venstres Hovedorganisasjon konstituere nytt styre, eventuelt oppløse BV.
[1] Vedtaksorganet det her tenkes på er årsmøtet, og poenget er at en kandidat til et folkevalgt verv skal informere (nominasjonsmøtet og) årsmøtet om at han/hun ikke kan følge flertallets syn i en sak, dersom dette er tilfellet. Dette vil være aktuelt dersom nominasjonsmøtet eller årsmøtet avholdes etter programmet er vedtatt.
Praktisk sett vil det nok i de tilfeller det måtte oppstå en slik situasjon, at en folkevalgt ikke kan (eller vil) følge programmet i en sak, være slik at den folkevalgte varsler både kommunestyregruppe og lokallagsstyret om situasjonen.