Alle lokallag må medbringe fullmaktsskjema, signert av lokallagsleder og sekretær (styremedlem). Dette skjemaet skal inneholde navnene til alle de årsmøtevalgte delegatene fra deres lokallag.
Frister og tidspunkt:
31. desember: Frist for forslag til vedtektsendringer
19.februar: Frist for innsending av forslag og politiske uttalelser
19.februar: Frist for påmelding
26.februar: Seneste tidspunkt for utsending av årsmøtepapirer til delegatene
Innkalling er sendt lokallagene. Delegatberegning, sakliste og praktisk informasjon rundt årsmøtet blir sendt til lokallagene i starten av januar.
Prisen per delegat er på kr. 250,- for dagpakken og kr. 350,- for middagen.