Lokallaga har fått tilsendt innkallinga, med informasjon om påmelding, berekning av tal utsendingar utfrå vedtektene til Sogn og Fjordane Venstre om representasjon under nominajonsmøte.
I tillegg til utsendingar frå lokallaga utfrå stemmetal og medlemstal har fylkesstryremedlemmer delegatstatus, samt at Sogn og Fjordane Unge Venstre har rett til ein delegat.
Fylkestingrepresentantar og stortingsrepresentantar har møte og talerett, dersom dei ikkje vert valde som delegatar frå sitt lokallag.