Bakgrunnen for forespørselen er at rådmann, Vidar Skaaland, og assisterende rådmann, Kjell Sverre Langenes, i juni deltok på et uoffisielt møte på rådhuset sammen med representanter fra Høyre, Arbeiderpartiet og Senterpartiet. Tema var skolestruktur. Møtet ble bekreftet i formannskapet 22. august. Fungerende rådmann, Langenes, fortalte da at rådmannens deltakelse på det uoffisielle møtet i slutten av juni føltes helt i grenseland.
Songdalen Venstre ønsker en avklaring omkring hvilke regler som gjelder for rådmannen i uofisielle møter. I en forespørsel (interpellasjon) ønsker vi svar på følgende:
1. Hvilken rolle har Rådmannen i møte med politikere utenom kommunestyre, formannskap og utvalg?
2. Hvordan skal slike møter eventuelt dokumenteres?
3. Har folkevalgte i Songdalen som ikke deltar på uoffisielle møter tilgang til de samme saksopplysningene, informasjon og råd som Rådmannen deler?
4. Er møter mellom politikere og Rådmannen, der politiske saker diskuteres, å betrakte som et "folkevalgt organ". Jfr §29 i kommuneloven.
5. Hvordan kan Songdalen bli enda bedre på åpenhet i forhold til møter mellom politikere og administrasjon?
Songdalen kommune er best i Vest-Agder på åpenhet i følge Norsk presseforbunds åpenhetsindeks. Men Songdalen Venstre ønsker å medvirke til enda større åpenhet i kommunen, og ønsker gjennom denne forespørselen å klargjøre roller og grenser. På denne måten kan Venstre bidra til å gjøre Songdalen enda bedre!