Forslag til opplegg for
Programbehandlingsprosessen for nytt lokalvalgsprogram 2011-2015
1. Programkomiteens arbeid
1.1 Sammensetning
Lokallaget velger på sitt årsmøte/styremøte innen 1. mars 2010 en programkomite med leder, nestleder og 1 – 3 øvrige medlemmer, hvorav én fra Unge Venstre.
1.2 Mandat
Programkomiteens oppgave er å utarbeide utkast til nytt valgprogram for perioden 2011 – 2015 og bidra til en åpen programbehandlingsprosess.
1. Innen 1. juli 2010 skal programkomiteen fremlegge diskusjonsnotater på større/viktige saker som man vet kommer opp i neste valgperiode og hvor det kan tenkes å være intern uenighet i eller saker som kan være problematiske å ta standpunkt til.
2. Innen 5. september 2010 skal programkomiteen fremlegge sitt 1. utkast.
3. Innen 15. november 2010 skal programkomiteen fremlegge sitt 2. utkast.
4. Komiteens videre oppgaver og plikter fremgår av nedenstående forslag til retningslinjer og forslag til fremdriftsplan.
1.3 Forslag til retningslinjer for programkomiteen
1. Programkomiteens medlemmer konstituerer seg og velger nestleder.
2. Sekretærfunksjonen for komiteen besørges av sekretariatet eller evt. andre som komiteen ønsker å trekke inn i arbeidet.
3. Programkomiteen anbefales å invitere medlemmer fra politiske utvalg for å få en presentasjon av deres anbefalinger innenfor deres saksfelt. Komiteen står forøvrig fritt til å invitere/innhente hvem/hvilken informasjon man måtte ønske.
4. Programkomiteen kan og bør ta initiativ til at det blir arrangert åpne medlemsmøter for å få innspill på enkelttemaer og/eller hele programkapitler.
5. Programkomiteen stilles fritt med hensyn til innhold og struktur på programmet, men må i hovedsak følge de politiske prinsipper som er fastlagt i partiets prinsipp-program.
6. Programkomiteen kan opprette en referansegruppe med engasjerte samfunnsborgere/opinionsdannere for å få innspill til sitt arbeid.
1.4 Fremdriftsplan for programkomiteen
Rammen for programbehandlingsprosessens fremdrift
1. Programkomiteen skal i god tid invitere alle medlemmer til å komme med innspill og forslag til programmet.
2. Programkomiteen skal utarbeide utkast til valgprogram for behandling i organisasjonen.
3. Styret innkaller til årsmøte iht. vedtektene.
4. Styret skal vedta en innstilling på valgprogram som skal behandles og endelig vedtas på årsmøtet (innen utgangen av januar/februar 2011).
Fremdriftsplan for programkomiteens arbeid
Det anbefales følgende fremdriftsplan for programkomiteenes arbeid:
Innen 1. april 2010:
Fylkesstyret innkaller programkomiteen til konstituerende møte.
Innen 15. april 2010:
Programkomiteen konstitueres, vedtar fremdriftsplan og fordeler oppgaver.
Innen 1. mai 2010:
Alle medlemmer inviteres til å komme med innspill og forslag til programmet.
Innen 1. juni 2010:
Frist for å sende inn innspill og forslag til programkomiteen før utarbeidelse av diskusjonsnotater.
Innen 1. juli 2010:
Programkomiteens diskusjonsnotater skal foreligge og sendes ut til behandling i organisasjonen.
Innen 25. august 2010:
Frist for å sende inn merknader/innspill til diskusjonsnotatene.
Innen 5. september 2010:
Programkomiteens 1. utkast skal foreligge og sendes ut til behandling i organisasjonen.
Innen 15. oktober 2010:
Frist for å sende inn endringsforslag til utkast 1.
Innen 15. november 2010:
Programkomiteens 2. utkast skal foreligge og presenteres ifm. nominasjonsmøte. Utkast 2 sendes ut til behandling i organisasjonen. Med dette avsluttes programkomiteens arbeid.
2. Organisasjonens videre programarbeid
2.1 Videre fremdriftsplan for programbehandlingsprosessen
Innen 1. desember 2010:
Frist for innsending av endringsforslag til utkast 2.
NB! Lokallagene bør i løpet av ukene 47 – 48 (22. november – 1. desember) avholde medlemsmøter hvor man behandler programutkast nr 2.
Innen 15. desember 2010:
Styret gjennomgår, debatterer og voterer over de innkomne forslagene til programkomitéens utkast 2. Programkomiteens utkast 2, med de tillegg/endringer som vedtas i hovedstyret settes sammen til utkast 3 som blir hovedstyrets innstilling til årsmøtet.
Innen 10. januar 2011:
Utkast 3 inkludert eventuelle dissenser, vedlagt oversikt over tidligere innsendte endringsforslag som ønskes opprettholdt, sendes ut til årsmøtedelegatene.
Februar 2011:
Årsmøtet behandler og vedtar bystyrevalgprogrammet.
2.2 Prosedyre for sluttbehandling av programmet
Forslag til utkast 2:
1. Styret behandler og voterer over de innkomne forslagene til programkomiteens utkast 2.
2. Dersom et forslag har falt kan mindretallet opprettholde forslaget som dissens. Da må dette meddeles omgående etter at forslaget har falt. Dissensene går automatisk til votering i årsmøtet.
3. De forslagene som styret nedstemmer, og som ikke opprettholdes som mindretallsdissens, trykkes som vedlegg til styrets innstilling til som sendes årsmøtedelegatene. Dette med mindre forslagsstilleren trekker forslaget, noe det oppfordres til dersom mindretallet er svært lite, eller at det er alternative forslag som har sammenfallende innhold. Disse forslagene kan fremmes igjen på årsmøtet ved at en av de valgte årsmøtedelegatene opprettholder forslaget. Forslaget kan da vedtas med simpelt flertall.
Eventuelle dissenser i utkast 2:
1. Styret gjennomgår og voterer over eventuelle dissenser som ligger i utkast 2.
2. En dissens som blir nedstemt må opprettholdes som dissens dersom den skal gå direkte til årsmøtet (som i pkt. 2 ovenfor)
3. En dissens som blir nedstemt og som ikke opprettholdes som mindretallsdissens får samme status som forslag skissert i punkt 3 ovenfor.
Redaksjonskomité for årsmøtets programbehandling
1. Redaksjonskomiteen skal i hovedsak søke å sy sammen kompromissforslag der det finnes mer enn to alternative forslag å votere over. Videre skal redaksjonskomiteen også søke å sy sammen kompromissforslag på viktige områder der «partene» står langt fra hverandre.
2. Redaksjonskomiteen kan ikke fremme nye «realitetsforslag» uten å måtte få 2/3-flertall for å realitetsbehandles.
Nye forslag på årsmøtet
Nye forslag fremmet etter hovedstyrets innstilling må ha 2/3-flertall for å realitetsbehandles av årsmøtet.