Her er henvendelsen Dag har sendt:
I det private næringsliv, spesielt i litt større og komplekse organisasjoner, er det blitt mer og mer vanlig å nyttiggjøre seg av webkonferanser for å bedre kommunikasjon og redusere reisevirksomhet. Ikke minst etter at bredbåndskapasitet og webteknologi er blitt til dels vesentlig billigere i anskaffelse og enklere i bruk.
Jeg foreslår at temaet settes opp som sak på neste styremøte.
På Agder er det ofte behov for møter mellom ulike aktører i de to fylkeskommunene. I Knutepunkt Sørlandet og i andre interkommunale sammenslutninger er der en rekke samarbeidsprosjekter som fordrer felles planlegging og fellessamlinger.
En ordning med webbaserte møter vil kunne knytte våre stortingskandidater nærmere administrativt og politisk miljø på Agder. Det vil være vesentlig lettere å ha drøftinger – hvis en kan slippe å reise for å treffes.
Selvfølgelig vil det fortsatt være behov for møter der en treffes fysisk. Men på bakgrunn av den teknologiske utvikling, er det nå kanskje riktig med en nærmere vurdering av hvordan web-baserte løsninger kan effektivisere samarbeid og redusere reisevirksomhet – også i offentlig sektor.