Saken kom opp i formannskapets februarmøte, men varaordfører Jan Einar Henriksen protesterte på at saken var unntatt offentligheten og etter endel diskusjon i lukket formannskapsmøte ble det enstemmig vedtatt å utsette saksbehandlingen og ta opp saken til behandling i formannskapets marsmøte, og da i et åpent møte.
Risør Venstre er for åpne møter, og foreslo også i sin tid at alle møter i formannskap og HU skulle være åpne. Venstre har også tidligere stusset på at det denne perioden fremlegges mange saker til behandling utenom offentlighetens innsyn, og uten at sakene fremgår av sakskartet.