Varaordfører Jan Einar Henriksen fremmet forslaget i forbindelse med saksbehandling av Risør kommunes høringsuttalelse til Fylkets handlingsplan for nye riksveger 2010-2013.
I sitt saksfremlegg pekte Henriksen på hvor viktig det var at et samlet politisk og administrativt miljø i Risør gikk inn for oppgaven. Henriksen mente samtidig at det var viktig at sammensetningen av aksjonsgruppen gjenspeilte hvem som hadde partirepresentasjon i viktige posisjoner på fylkesnivå og ikke minst de som hadde stortingsrepresentanter og medlemmer i Stortingets transportkomité, dvs Ap., Frp., Krf, og Høyre samt ordføreren. Henriksen mente også det var viktig at både formannskap og Hu for plan, miljø og tekniske tjenester var representert i aksjonsgruppen.
Vedtaket som ble enstemmig lyder:
“Ordføreren bes sammen med leder av HU for plan, miljø og tekniske tjenester legge til rette for et felles møte i løpet av januar/februar med tanke på opprettelse av Aksjonskomité for utbedring av R416, ny E18 og nytt fullskala Vinterkjærkryss”.
Det var videre enighet om at medlemmene ble oppnevnt i neste formannskapsmøte.