Norsk mottaksdrift har ved brev av 2.juli 2009 henvendt seg til kommunen med ønske om etablering av asylmottak med i alt 150 beboere. I etterfølgende møter er dette behovet i første omgabg konkretisert til ønske om å etablere 88 beboere i et eksisterende hybelbygg på gnr. 8 bnr. 209 i Peder Faldsveensvei 9,11, der Plan B Eiendom AS er grunneier.
Rådmannens forslag til vedtak, lød som følger:
Plan B Eiendom AS og Norsk Mottaksdrift AS gis i henhold til ny plan- og bygningslov § 19-3 (pbl 08) dipensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Midtre Kirkeberget, i inntil 3 år fra vedtakstidspunkt, for etablering av asylmottak for inntil 88 personer i eksisterende bygg på gnr. 8, bnr. 209. Før etablering av asylmottak forutsettes at det på bakgrunn av den gitte dispensasjonen søkes og gis tillatelse til midlertidig bruksendring i henhold til plan- og bygningsloven § 93. Etablering av permanent asylmottak må ha hjemmel i endret reguleringsplan.
Senterpartiet ved Ole Gustav Narud la under møtet frem et nytt forslag til vedtak, som lød som følger:
(Som rådmannens forslag til vedtak men med følgende endring siste setning første avsnitt), for etablering av asylmottak for inntil 44 personer i eksisterende bygg på gnr. 8 bnr. 209. Behandlingstiden for asylsøkere er gjennomsnitt 1 år og ventetiden for personer som er innvilget opphold og som skal bosette i kommuner er også i gjennomsnitt 1 år. Det innebærer at svært mange asylsøkere vil bo i gjennomsnitt to år på mottak. Kommunestyret kan ikke se at det er helsemessig og sosialt forsvarlig at beboerne på mottak skal dele relativt små rom i en så lang periode. (De to siste avsnitt i rådmannens forslag til vedtak uendret).
Østlendingen skriver 31.10.2009 at ordfører Narud understreker at Åmot utmerket godt tåler å ha asylmottak og at det er en stor samfunnsoppgave å ta hånd om asylsøkere.
Åmot Venstre stemte for rådmannens forslag, men fikk kun støtte av varaordfører Tore Haugen fra SV.